Envisagez également d`envoyer des courriels individuels à d`autres membres du département. Si vous avez déjà envoyé votre paiement ou pris des dispositions avec ce bureau, s`il vous plaît ignorer cette lettre et acceptez nos remerciements. Rappelez au client qu`en raison de la politique d`affaires, vous ne serez pas en mesure de mener des affaires continues avec un client qui est actuellement en raison du passé, ou a deux incidences d`être 60 + jours passés dus. Nous ne sommes certainement pas exemptés de faire des erreurs! Pour protéger votre bonne réputation avec le groupe médical (ainsi que votre cote de solvabilité), s`il vous plaît payer le montant dû dans les 15 jours ouvrables. Tous les modèles de rappel de paiement en souffrance sont personnalisables et prêts à vous contenter de copier-coller et de remplir vos informations. Continuer à inclure les employés supplémentaires de la société sur les e-mails. C`est simplement une note de rappel de courtoisie pour votre client qu`ils ont une date d`échéance de facture à venir. Nous apprécions votre attention à cette question et attendons avec impatience votre entreprise continue. Réglez-le pour envoyer votre e-mail de rappel 7-10 jours avant la facture est due.

Comme avec avant due, n`oubliez pas de joindre une copie de la facture à nouveau empêcher d`être retenu par des réclamations de “Oh, je n`ai jamais reçu que…” (en vous rappelant d`inclure un relevé client si vous envoyez des courriels sur plusieurs factures). Avec une facture en main, vous pouvez suivre ces conseils pour écrire des e-mails de facture efficaces pour vous aider à être payé à temps ou à faire face à des factures passées en raison. Il est raisonnable de s`attendre à la même rapidité quand il s`agit de se faire payer. Une fois qu`un paiement est en souffrance, n`oubliez pas que vous avez légalement le droit d`ajouter des intérêts et une indemnisation à un paiement en souffrance. Pour les factures de plus de 120 jours passés en raison, il ya encore quelques chances de collecte et à cet effet l`envoi de communication supplémentaire est toujours utile. Ensuite, vous devez écrire les détails des bénéficiaires, le nom, et l`adresse et les coordonnées (si nécessaire dans le modèle). Et, si l`envoi des courriels de rappel de paiement tardif vous fait encore grincer des dents, nous allons vous montrer quelques méthodes sur la façon d`éviter les retards de paiement en premier lieu. Il peut être aussi simple que, “s`il vous plaît payer le solde de $1 000 d`ici le 21 juin”. Lorsque vous interrogant sur les retards de paiement, vous devriez toujours être professionnel et poli dans le ton, et il est important de ne pas se trouver comme accusatoire. Il est écrit de manière très affirmée mais respectueuse. Ainsi, si vous envoyez un rappel initial au sujet d`un délai de paiement imminent, ou si vous êtes l`enregistrement sur le statut d`un paiement tardif de facture de semaines, rappelez-vous que vous et votre client êtes les deux êtres humains.

Cela dépend de vos préférences et des habitudes de paiement de vos clients. Le rappel que vous envoyez avant qu`une facture soit passée à échéance sera une note polie pour avertir le client qu`un délai est à venir. Le reste de l`e-mail est clair et concis, tout comme la ligne d`objet. Ces modèles peuvent être facilement utilisés pour former un rappel lettre d`intention sans que vous ayez à passer du temps à écrire une lettre détaillée sur votre propre. Après le rappel amical initial, le préavis en raison devrait venir plus régulièrement à 30, 60, et 90 jours. Une différence clé est le demander quand le paiement peut être attendu. De cette façon, vous leur donnez la ferme, mais bon rappel qu`ils ont besoin de payer, et d`entendre leur côté de l`histoire de première main. Compte tenu de l`absence de réponse de votre part après plusieurs tentatives de vous contacter, nous entamerons prochainement une procédure judiciaire afin de recevoir les sommes dues à [votre société]. Vous pouvez également voir modèles de lettre de collection.

Écrire une lettre de rappel n`est pas une tâche facile.